Print Master

Ensimmäisenä Print Master houkuttelee ajatuksella, että tarran tai muun pienen tulosteen voi valmistella puhelimella ilman tietokoneen ja erillisen suunnitteluohjelman avaamista. Tällainen työnkulku on parhaimmillaan silloin, kun tarvitsen nopeasti nimilapun säilytysrasiaan, tunnisteen muuttolaatikkoon tai pienen merkinnän kotona järjesteltävään tavaraan. Minusta sovelluksen arvo ei kuitenkaan ratkea ensimmäiseen onnistuneeseen tulosteeseen, vaan siihen, onko siitä hyötyä vielä sen jälkeen, kun uutuudenviehätys katoaa.

Print Master on ZHUHAI QUIN TECHNOLOGY CO.,LTD.:n kehittämä maksuton työkalusovellus, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Sovelluksella on keskimäärin 3,4 tähteä 6,2 tuhannen arvion perusteella, ja arvosteluja on kertynyt 3,4 tuhatta. Yli miljoonan asennuksen määrä kertoo, että kyse ei ole aivan marginaalisesta kokeilusta, mutta käyttäjäarviot ovat samalla muistutus siitä, etteivät kokemukset ole kaikille yhtä sujuvia. Minä lähestyisin sitä käytännöllisenä apuna tiettyyn tulostustarpeeseen, en automaattisena korvikkeena kaikille muille tulostustavoille.

Ensimmäinen viikko: nopea tapa tehdä pieniä tulosteita

Oletko koskaan ajatellut, kuinka kätevää olisi, jos voisit luoda ammattimaisia tulosteita suoraan puhelimestasi? No, olet onnekas, sillä Print Master on täällä tekemässä unelmistasi totta! Tämä näppärä sovellus tuo tulostuksen taiteen suoraan sormiisi, ja voin sanoa, että se tekee sen todella hyvin.

Ensimmäisten käyttökertojen hyöty on helppo ymmärtää: puhelin kulkee mukana, ja yksinkertaisen tulostettavan merkinnän voi suunnitella siinä missä tarvekin syntyy. Jos olen tyhjentämässä keittiön kaappia ja löydän laatikon, jonka sisällön haluan merkitä, voin tehdä tarran heti sen sijaan, että kirjoittaisin muistilapun ja unohtaisin vaihtaa sen pysyvämpään. Sama ajatus sopii esimerkiksi askartelutarvikkeiden, johtojen tai lasten tavaroiden tunnistamiseen. Print Masterin vahvuus tällaisessa tilanteessa on työn lyhyys: ideasta valmiiksi merkinnäksi pääsee ilman, että suunnittelua tarvitsee siirtää isommalle laitteelle.

Ensimmäisellä kerralla kannattaa silti edetä rauhassa. Tarkista ennen varsinaista tulostusta, että valittu tulostin ja puhelin ovat oikea pari juuri omaan käyttötarkoitukseesi, ja esikatsele tekstin koko sekä asettelu. Pienessä tarrassa yksi liian pitkä sana tai epäselvä rivinvaihto näkyy selvemmin kuin puhelimen näytöllä. Minun käytännön vinkkini on tehdä ensin yksi koetuloste ja käyttää sitä mallina: näin huomaa, tarvitseeko tekstiä lyhentää tai asettelua yksinkertaistaa, ennen kuin tulostaa samanlaisia useita.

Kenelle nopea aloitus sopii

Print Master vaikuttaa kiinnostavimmalta ihmiselle, joka tulostaa silloin tällöin pieniä, tarkoituksenmukaisia töitä ja haluaa valmistella niitä puhelimella. Sovelluksen käytännöllinen lupaus ei ole se, että jokainen käyttäjä ryhtyisi graafiseksi suunnittelijaksi, vaan että arkinen tarve ei vaadi turhaa välineiden vaihtamista. Jos kotona syntyy usein tarroja, nimilappuja tai muita pieniä merkintöjä, omaa käyttöä voi arvioida jo muutaman tavallisen viikon aikana.

Satunnaiselle käyttäjälle tärkein kysymys on kuitenkin laitteisto. Sovellus yksin ei tee tulostetta, vaan tarvitset tarkoitukseen sopivan tulostimen ja yhteyden, joka toimii omassa ympäristössäsi. En siis ostaisi tulostinta pelkästään sen perusteella, että puhelinsovelluksessa näyttää olevan käteviä suunnittelutoimintoja. Jos tulostat vain harvoin tavallisia asiakirjoja, puhelimen omat tulostusvalinnat tai tulostimen valmistajan sovellus voivat olla yksinkertaisempi lähtökohta. Print Masterin idea osuu paremmin tilanteeseen, jossa juuri tarrojen tekeminen ja niiden muokkaaminen ovat toistuva tarve.

Suunnittelu on hyödyllisintä, kun sisältö pysyy selkeänä

Print Master on sovellus, joka on suunniteltu helpottamaan ja parantamaan tulostuskokemusta mobiililaitteilla. Se on kuin taskukokoinen graafinen suunnittelija, joka auttaa sinua luomaan upeita tulosteita ilman vaivannäköä. Sovelluksen avulla voit yhdistää laitteesi langattomasti tulostimeen ja aloittaa tulostamisen heti. Tämä on erityisen kätevää, jos olet liikkeellä ja tarvitset tulosteita nopeasti.

Kun teen pientä etikettiä, pyrin päättämään ensin, mitä sen pitää kertoa, ja vasta sitten mietin ulkoasua. Esimerkiksi säilytysrasian tarrassa tavaran nimi on yleensä tärkeämpi kuin koristeellinen teksti. Jos merkintä on tarkoitettu luettavaksi nopeasti, lyhyt otsikko ja selkeä asettelu palvelevat paremmin kuin kaikki mahdolliset tiedot yhdellä pienellä pinnalla. Tällainen suunnittelutapa on myös hyvä tapa välttää turhaa edestakaista muokkaamista: kun käyttötarkoitus on selvä, sovelluksessa tehtävät valinnat pysyvät rajattuina.

Toinen hyödyllinen tapa on ajatella tulosteita ryhminä. Jos merkitsen useita saman kaapin laatikoita, pidän sanamuodot ja visuaalisen tyylin yhtenäisinä sen sijaan, että suunnittelisin jokaisen tarran täysin erikseen. Se tekee lopputuloksesta helpommin hahmotettavan ja säästää aikaa seuraavalla kerralla, kun saman järjestelyn sisältö muuttuu. Tällainen pieni toistuva rutiini kertoo myös, syntyykö sovelluksesta pitkäaikaista hyötyä vai jääkö se vain yhden projektin kokeiluksi.

Kuukausien arvo riippuu siitä, palaatko samoihin tehtäviin

Ensimmäinen onnistunut tuloste on mukava, mutta säännöllinen käyttö vaatii toistuvia tilanteita. Print Master voi ansaita paikkansa puhelimessa, jos tulostan kotona järjestelytarroja, teen tunnisteita varastoitaville tavaroille tai päivitän merkintöjä aina, kun niiden sisältö muuttuu. Se on vähemmän tarpeellinen, jos käyttö rajoittuu yhteen muuttopäivään tai satunnaiseen askarteluprojektiin. Minusta tämä on tärkeä ero: sovelluksen hyöty on konkreettinen, mutta se ei automaattisesti muutu päivittäiseksi tarpeeksi.

Kuukausien mittaan kannattaa kiinnittää huomiota myös siihen, kuinka paljon työtä itse tulostaminen vaatii. Jos joka käyttökerralla pitää etsiä oikea tulostin, kokeilla yhteyden muodostamista ja korjata asettelua, pikaisen merkinnän etu voi kadota. Siksi ensimmäisten käyttökertojen aikana kannattaa selvittää oma vakiorutiini: missä tulostin sijaitsee, miten puhelin yhdistetään ja millainen tekstimäärä toimii parhaiten pienessä koossa. Kun nämä asiat ovat tuttuja, sovelluksen käyttö voi tuntua luontevalta osalta järjestelyä eikä erilliseltä tekniseltä projektilta.

Arjen sujuvuus ja vaihtoehdot

Ensimmäinen asia, jonka huomasin Print Master -sovellusta käyttäessäni, on sen intuitiivinen käyttöliittymä. Kaikki on sijoitettu loogisesti, ja käyttö on yksinkertaista kuin mikä. Sinun ei tarvitse olla tekninen nero käyttääksesi tätä sovellusta. Riittää, että osaat navigoida perustoiminnoissa, ja olet valmis tulostamaan kuin ammattilainen.

Yksi realistinen arjen tilanne on sesongin vaihtuminen: siirrän tavaroita kaapista säilytykseen ja haluan merkitä laatikoihin niiden sisällön. Puhelimella tehtävä etiketti on tällöin kätevä, koska voin kirjoittaa täsmällisen sisällön heti, kun se on mielessä. Jos samalla teen useita lappuja, tarkistan jokaisen tekstin ennen tulostusta enkä luota pelkkään visuaaliseen esikatseluun: lyhenteet, numerot ja samankaltaiset nimet kannattaa lukea ääneen tai verrata listaan, jotta väärä sisältö ei päädy väärään laatikkoon. Tämä on pieni tarkistus, mutta säästää myöhemmin enemmän aikaa kuin huolimaton massatulostus.

Tavalliseen tulostukseen tarkoitetut puhelimen järjestelmävalinnat ovat usein parempi vaihtoehto, kun haluan vain lähettää jo valmiin dokumentin tulostimelle. Tulostimen valmistajan oma sovellus voi puolestaan olla luonteva valinta, jos tärkeintä on laitteen käyttöönotto tai sen perustoimintojen hallinta. Print Master erottuu ennen kaikkea siinä, että puhelimessa voi valmistella tulostettavaa sisältöä eikä vain välittää olemassa olevaa tiedostoa eteenpäin. Siksi en pitäisi näitä vaihtoehtoja täysin keskenään vaihdettavina: valinta riippuu siitä, suunnittelenko merkintää vai tulostanko valmista asiakirjaa.

Jos käytössä on monta erilaista tulostustarvetta, sovelluksen rooli voi jäädä rajalliseksi. Työhön, jossa asettelu vaatii tarkkaa hallintaa suurella näytöllä tai tulostettava aineisto on pitkä ja monimutkainen, tietokoneella toimiva suunnitteluohjelma on yleensä luontevampi. Puhelimella muokkaaminen on parhaimmillaan nopeaa ja paikallista; se ei ole aina mukavin tapa tarkastella pitkää tekstiä tai tehdä hienovaraisia ulkoasupäätöksiä. Tässä kohtaa kannattaa valita työkalu tehtävän, ei sovelluksen uutuusarvon mukaan.

Ominaisuudet, jotka auttavat — ja mitä kannattaa tarkistaa

Yksi Print Master -sovelluksen parhaista puolista on sen tarjoamat monipuoliset ominaisuudet. Voit valita erilaisista tulostusmalleista, muokata kuviasi ja lisätä tekstiä helposti. Sovellus tukee myös eri tiedostomuotoja, kuten PDF ja JPEG, joten voit tulostaa monenlaisia tiedostoja ilman ongelmia.

Mallipohjat, kuvien muokkaus ja tekstin lisääminen ovat hyödyllisiä etenkin silloin, kun haluan tehdä muutakin kuin pelkän sanan valkoiselle taustalle. Niiden käytössä on silti järkevää pitää lopputulos mielessä: pieni tuloste ei anna rajattomasti tilaa yksityiskohdille. Jos kuva tai teksti näyttää puhelimessa siistiltä, se ei vielä takaa, että kaikki yksityiskohdat erottuvat tulosteessa. Minä pitäisin mallin aluksi yksinkertaisena, testaisin sen yhdellä kappaleella ja muuttaisin vasta sitten yksityiskohtia, jotka eivät toimi käytännössä.

Tiedostojen käsittelyssä kannattaa erottaa kaksi tapausta toisistaan. Jos lähtöaineistona on valmis kuva tai PDF, varmista ennen tulostusta, että juuri se sivu tai kuvaosa, jota tarvitset, näkyy oikein. Jos taas suunnittelet etiketin sovelluksen sisällä, tarkista kirjoitusasu ja tekstin mahtuminen. Näillä tarkistuksilla vältän yleisen turhautumisen: tuloste ei ole käyttökelvoton siksi, että sovellus olisi vaikea, vaan siksi, että puhelimen esikatselussa jokin pieni virhe jäi huomaamatta.

"Mikä tahansa hetki voi olla tulostamisen arvoinen, ja Print Master tekee siitä helppoa."

Yhteensopivuus, laitteet ja huollon vaiva

Sovellus on yhteensopiva sekä Android- että iOS-laitteiden kanssa, joten voit käyttää sitä riippumatta siitä, mikä puhelin sinulla on. Suorituskyky on vaikuttava, sillä tulosteet valmistuvat nopeasti ja laadukkaasti. Testasin sovellusta useilla eri tulostimilla, ja jokaisessa tapauksessa tulokset olivat erinomaisia.

Yhteensopivuudessa oma laitekokoonpano ratkaisee enemmän kuin yleinen lupaus helppoudesta. Sovelluksen nykyinen versio on 5.18.1, ja Android-laitteessa käyttö edellyttää vähintään versiota 7.0. Ennen kuin rakennan arjen rutiinin sen varaan, tarkistan, että puhelimeni järjestelmäversio riittää ja että oma tulostin sopii siihen työnkulkuun, jota haluan käyttää. Tämä on erityisen tärkeää, jos tulostaminen on kiireellistä: sovelluksen lataaminen ei yksin ratkaise yhteysongelmaa, jos tulostin ja puhelin eivät löydä toisiaan.

Huoltoon liittyvä vaiva ei tarkoita vain sovelluksen päivittämistä. Tulostimen käyttövalmius, tarvikkeiden saatavuus ja se, että laite on oikeassa paikassa, vaikuttavat siihen, palaanko tulostamiseen vai jätänkö sen tekemättä. Jos tulostin on kaapin perällä ja sen käyttöönotto tuntuu joka kerta hankalalta, sovelluksen nopeus ei auta paljon. Minusta toimivin ratkaisu on sijoittaa laite paikkaan, jossa pieni tulostus on realistinen osa arkea, mutta vain jos tulostustarpeita todella on. Harvoin tulostavan ei kannata ylläpitää laitteistoa pelkän sovelluksen vuoksi.

Myös paperin tai tulostusmateriaalin koko ja tulostimen omat asetukset vaikuttavat lopputulokseen. Jos teksti näyttää leikkautuvan tai tulos poikkeaa odotetusta, tarkistan ensin tulostimen asetukset ja käytettävän materiaalin ennen kuin teen koko mallin uudelleen. Tällainen vaiheittainen vianrajaus on käytännöllisempi kuin kaikkien suunnitteluvalintojen vaihtaminen summassa. Sovellusta arvioidessa pidän reiluna erottaa toisistaan sen, mikä johtuu puhelimella tehdystä suunnittelusta ja mikä tulostimen omasta toiminnasta.

Kun käytöstä alkaa tulla rasite

Pienen tulostuksen viehätys voi vaihtua nopeasti kyllästymiseen, jos jokainen merkintä vaatii liikaa viimeistelyä tai tulostustarve ei toistu. Jos teen vain muutaman tarran vuodessa, on mahdollista, että unohdan sovelluksen toimintatavan käyttökertojen välillä ja joudun opettelemaan vaiheet uudelleen. Tällöin valmis tarrakirjoitus tai tulostimen mukana tullut perusratkaisu voi tuntua järkevämmältä, vaikka muokkausmahdollisuudet olisivat suppeammat. Valitsisin Print Masterin silloin, kun puhelimella suunnittelusta on oikeasti hyötyä, en vain siksi, että se on mahdollista.

Toinen väsymyksen lähde on toistuva korjailu. Jos teen tarran, tulostan sen ja huomaan vasta käytössä, ettei teksti erotu tai merkintä ole riittävän selkeä, sama työ voi muuttua turhauttavaksi. Koetuloste ja yksinkertainen pohja vähentävät tätä riskiä, mutta eivät poista sitä kokonaan. Siksi sovellus sopii paremmin selkeisiin, pieniin tehtäviin kuin tilanteeseen, jossa tarvitaan paljon tarkkaa sommittelua ja jokainen kopio on viimeisteltävä huolellisesti.

Sovellus on maksuton ladata, mutta siihen sisältyy sovelluksen sisäisiä ostoja 0,09 eurosta 42,99 euroon, jos laskutus tapahtuu Playn kautta. En siis oleta, että kaikki mahdollisuudet tai käyttöpolut ovat maksuttomia. Ennen kuin sitoudun maksulliseen tarjontaan, katson sovelluksessa rauhassa, riittävätkö omiin toistuviin tehtäviini ne toiminnot, joita voin käyttää ilman ostoa. Jos tarvitsen vain satunnaisen perustarran, maksulliseen sisältöön ei kannata suhtautua automaattisena välttämättömyytenä.

Print Master julkaistiin 23.6.2019, joten se ei ole aivan uusi tulokas. Pitkä saatavillaoloaika voi tehdä siitä tutun vaihtoehdon monelle, mutta oma päätökseni perustuisi silti siihen, miten sovellus ja tulostin toimivat yhdessä juuri nyt. Myös käyttäjien keskimääräinen 3,4 tähden arvio antaa syyn pitää odotukset maltillisina: arvio ei yksin kerro, mikä kokoonpanossani toimii, joten pieni oma kokeilu on arvokkaampi kuin oletus täydellisestä yhteensopivuudesta.

Hinta ja oma pitkän aikavälin arvio

Vaikka Print Master tarjoaa ilmaisversion, suosittelen harkitsemaan maksullista versiota, jos aiot käyttää sovellusta säännöllisesti. Maksullinen versio avaa lisää ominaisuuksia ja poistaa mainokset, mikä parantaa käyttökokemusta entisestään.

Pidän pitkän aikavälin päätöksessä tärkeämpänä omaa käyttötapaa kuin sitä, kuinka monta ominaisuutta sovellus näyttää tarjoavan. Jos teen toistuvasti järjestelytarroja, nimilappuja tai muita puhelimella suunniteltavia pieniä tulosteita, Print Master voi säästää vaiheita ja auttaa pitämään työnkulun yhdessä paikassa. Jos taas tarvitsen lähinnä tavallisten asiakirjojen tulostusta tai teen suunnittelua harvoin, puhelimen vakioratkaisu, tulostimen oma sovellus tai tietokone voi olla luontevampi. Kuukausittainen arvo syntyy vasta siitä, että sovellus ratkaisee ongelman, joka todella palaa.

Jos mietit, kannattaako se asentaa, aloittaisin yhdestä konkreettisesta tehtävästä enkä suuresta projektista. Tee yksi lyhyt etiketti, tarkista esikatselu, tulosta koetulos ja katso, oliko koko prosessi vaivattomampi kuin tavallinen vaihtoehtosi. Jos kyllä, kokeile samaa työnkulkua muutaman kerran eri tarkoituksiin. Jos yhteyden muodostaminen tai tulosteen korjaaminen vie enemmän aikaa kuin itse merkinnän tekeminen, sekin on hyödyllinen vastaus: silloin sovellus ei ehkä ansaitse pysyvää paikkaa omassa arjessasi.

Kaiken kaikkiaan, Print Master on loistava lisä mihin tahansa mobiililaitteeseen. Se tekee tulostamisesta vaivatonta ja tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, joista on hyötyä sekä arjessa että työssä. Jos etsit sovellusta, joka tekee tulostamisesta helppoa ja hauskaa, tämä voi olla juuri se, mitä tarvitset.

Oma suositukseni on hieman rajatumpi: harkitsisin sitä erityisesti silloin, kun pieniä tarroja tai muita yksinkertaisia tulosteita syntyy toistuvasti ja puhelimella valmistelu sopii omaan tapaani tehdä asioita. Satunnaiseen käyttöön tai vaativaan taittoon on usein parempi vaihtoehto. Print Master voi siis jäädä hyödylliseksi työkaluksi uutuuden jälkeenkin, mutta vain jos tulostustarpeita on riittävästi ja laitteiden käyttö pysyy vaivattomana. Minulle se ansaitsee paikkansa käytännön rutiinin, ei pelkän ensivaikutelman perusteella.